بعد از انجام سفارش وخرید کتاب و ورود آن به مجموعه کتابخانه فارابی اعمال زیر صورت میگرد
1لیست برداری از کتابهای جدید فارسی و لاتین همراه بااطلاعات کتابشناختی آن ونصب آن در تابلو اعلانات جهت اطلاع مراجعین
2بررسی کتب تازه رسیده از نظر صحافی جلد و اطمینان از نظر ترتیب صفحات آن از لحاظ کتاب شناختی وسالم بودن آن
3 ثبت کتب فارسی و لاتین در دفاتر جداگانه و تخصیص شماره های ثبت به هر کتاب(فارس ولاتین)
4انجام امورات فهرست نویسی و کارهای تخصصی آن
5ورود اطلاعات و انجام امورات آماده سازی و مرتب سازس در قفسه